天等縣監(jiān)理項目部文件管理系統(tǒng)上線試運行
2021-05-24 來源：未知 點擊：1357次
近日，我公司天等監(jiān)理項目部文件管理系統(tǒng)正式上線試運行。文件管理系統(tǒng)包括用戶管理、權限管理、照片管理等功能，實現(xiàn)對監(jiān)理項目文檔全生命周期信息化的管理。該系統(tǒng)的上線運行標志著我監(jiān)理項目部電子文檔管理的探索更進一步。
據(jù)介紹，文件管理系統(tǒng)立足于減輕監(jiān)理人員工作負擔，簡化文檔歸檔步驟，提高各監(jiān)理員協(xié)同效率，實現(xiàn)了手機APP一鍵上傳圖片、文件、資料，并按照登錄人員手機型號以及拍照日期自動生成文件夾以方便歸檔。照片歸檔完成后，通過SMB協(xié)議使文件共享到局域網(wǎng)，監(jiān)理員們可以方便的通過計算機訪問自己的共享文件夾，將按日期分類好的照片備份到相應的項目文件夾下。同時項目文件夾中的公共文件夾項目組成員可以共同訪問，協(xié)同編制，極大的提高了公共文檔的編制效率，有效避免了項目部公共資料一個人全包的現(xiàn)象。
下一步，天等文件管理系統(tǒng)將電子文檔自動化為主要目標，實現(xiàn)系統(tǒng)上線前所有歷史檔案的電子化處理；實現(xiàn)基礎材料的重復利用，避免多次掃描帶來的效率問題；實現(xiàn)與其他系統(tǒng)的開放式查詢，為項目部各項管理工作全面向“高標準、高要求、高績效”邁進而努力！
撰稿人：方遠明
撰稿人：方遠明
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